L'archivio della documentazione strumento per l'implementazione del Protocollo Itaca

Le future attività manutentive da attuarsi sul manufatto edilizio richiedono la sistematizzazione delle conoscenze prodotte durante l'intervento. Nonostante, infatti, la stesura degli elaborati descrittivi e grafici relativi al processo edilizio sia normata, nella prassi operativa si rileva la difficoltà di reperire informazioni delle caratteristiche tecniche e della "storia" di fabbricati e/o componenti tecnici, indispensabili per il futuro programma di gestione degli stessi. Le maggiori carenze si rilevano nella disponibilità di dati relativi alla fase esecutiva degli interventi. L'assenza della registrazione, dell'archiviazione e della sistematizzazione dei dati emergenti dalle diverse fasi dell'intervento, ne comporta il mancato utilizzo, con il conseguente rischio di non poterne usufruire nel successivo ciclo di vita degli edifici. Nel caso del Protocollo Itaca la presenza del Piano di archiviazione ed il controllo della qualità della documentazione tecnica rappresentano due criteri fondamentali rispetto ai quali fornire un punteggio positivo. Il Piano di archiviazione, adeguatamente strutturato, assume il ruolo di cerniera tra la fase progettuale ed esecutiva dei lavori e costituisce la premessa per il futuro programma di manutenzione del bene.